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OfiHotel |
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Programa
especializado para Hoteles Es modular y flexible, por lo que es fácilmente adaptable a las necesidades de cualquier tamaño de hotel. Se puede trabajar con o sin reservas previas, para clientes directos, empresas o venta a través de Agencias de Viaje, con las que podremos pactar tarifas o comisiones especiales. La operación de la Recepción tiene un manejo simplificado en base al control gráfico del planning de las habitaciones para conocer desde una sola visión la situación de las habitaciones y entrar directamente en cualquiera de ellas (pudiendo hacer la entrada, salida, cargos, facturación, bloqueo, limpieza, etc.). OFIHOTEL contempla los procesos de facturación con todas las posibilidades (desde habitaciones compartidas, desglose de una factura en particular y empresa... hasta consolidación de varias en una misma factura), con cargos automáticos y manuales. Lleva registros de incidencias, diarios, estado de las habitaciones y toda clase de estadísticas para un eficaz control de la administración de nuestro Hotel. Podemos sistematizar la actividad de los restaurantes, salones y cafeterías con un facilísimo manejo, ya que las ventas se efectúan mediante pantallas táctiles (touch screen): el mesero sólo tiene que apoyar su dedo en el dibujo de la bebida o comida en la pantalla, pudiendo dejar abiertas las mesas, cobrar, cargar directamente a la habitación, etc. Todos los datos generados (facturas, ticket’s...) son controlados desde el módulo de Administración para su posterior tratamiento. OFIHOTEL facilita también el control de los distintos almacenes en que dividimos nuestro Hotel: bebidas, alimentos, ropa, material de limpieza, etc., con la posibilidad de hacer movimientos entre almacenes y teniendo controladas las existencias en cada uno de los lugares críticos (cafeterías, restaurantes, bares, etc.). Todas las facturas de los proveedores son recibidas y revisadas por el programa, que en su módulo de tesorería nos ayudará a planificar la administración financiera y liquidar mediante la emisión de cheques o pagarés con sus cartas de pago, factoraje o domiciliación de recibos o pagos directos por Caja. Al final de cada día se podrán efectuar los arqueos de las Cajas y los Puntos de Ventas y efectuar los cierres correspondientes. Todos los apuntes generados (ventas, compras, cobros, pagos...) se integran automáticamente en nuestro programa OFICONTA, eliminando errores y atrasos administrativos y contables, pudiendo llevar asimismo un control presupuestal de los gastos, con lo cual la administración y operación total y absoluta de nuestro Hotel queda plenamente cubierta y garantizada.
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