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El programa especializado
para Agencias de Viajes
Contenido
Sistematización
total de la actividad de la Agencia, sin saber nada de informática
ni tener que memorizar nada: ¡¡¡ sin claves !!! Desde
la mesa del vendedor, sin cambiarle su actual método de trabajo,
se introduce y controla desde el expediente y sus reservas hasta el
pago definitivo una vez revisadas las facturas del proveedor... y todo
automáticamente desde la emisión de bonos y facturas hasta
la elaboración de cheques, cartas de pago, BSP... por supuesto,
contabilizando sin darnos cuenta todos los movimientos económicos
registrados y el I.V.A., tanto en Régimen General como en el
Especial. Por supuesto, OFIVIAJE emite los contratos de Viajes Combinados.
También
le ayuda a vender mediante bases de datos de clientes por sectores,
envíos masivos de publicidad, proveedores prioritarios, elaboración
de presupuestos, hojas de ruta, información y directorio de destinos,
etc., sin olvidarnos para gerencia de valiosas herramientas de análisis
que le indican de forma fácil y rápida cómo marcha
su Agencia, qué está vendiendo realmente, en qué
oficinas, de qué productos, con qué márgenes actúa,
qué vendedores, a qué clientes, de qué proveedores,
en qué temporadas... con control y comunicaciones entre Sucursales.
OFIVIAJE
le ayuda a incrementar la productividad de su agencia (y a controlar
la actividad) mediante:
- Administración
de expedientes con control de toda clase de servicios afectos a
ellos (boletos, hoteles, viajes organizados, seguros, etc.)
- Indicando a cada
vendedor las reservaciones pendientes de efectuar a proveedores
suministrándoles todos los datos de ayuda necesarios.
- Emisión de
boletos, peticiones y confirmaciones por impresora o directamente
comunicando al fax del proveedor desde nuestra computadora.
- Contabilización
automática del expediente tanto ingresos como egresos, con
detalle analítico para un posterior análisis de la
producción.
- Control de cobros
tanto por clientes con cuenta de crédito abierta como por
expediente e, incluso, por pasajeros de ese expediente (para excursiones
de grupo).
- Permite controlar
la planeación de las reservaciones, cupos de hoteles y viajes
organizados.
- Facturación
directa o diferida con o sin emisión de recibos para cobro
posterior.
- Control de los cobros
con arqueo diario de Caja por vendedor.
- Administración
de comisiones a terceros.
- Recepción
y validación automática de las facturas de proveedores
con pago sistematizados de cheques acompañados de carta de
liquidación para cada pago.
- Base de datos de
clientes actuales y potenciales con emisión de etiquetas
para envíos masivos de publicidad.
- Emite informes programados
sobre los destinos que enviamos a los clientes.
- Estadísticas
de Producción con estudios comparativos de cifras de ventas
y márgenes de utilidad obtenidos con respecto al ejercicio
anterior y a los objetivos. Diagramas de barras, gráficas
de pastel, etc.
- Informes comerciales
sobre clientes, proveedores, vendedores, destinos y sectores, indicando
el volumen de operaciones alcanzado, rentabilidad obtenida, número
de servicios efectuado, etc.
- Elaboración
de presupuestos con simulación de precios, márgenes,
variación de plazas, etc.
- Listado de control
de llegadas y salidas por fechas, clientes, etc.
- Planeación
de rutas, paradas y recorridos turísticos.
Menú
General de la Aplicación |
| Archivos
Maestros |
Ventas |
- Clientes
- Proveedores
- Vendedores
- Comisiones
- Formas de Pago
- Bancos
- Directorio de
Destinos
- Información
de Destinos
- Bases de datos
- Guía de
Hoteles
- Guía de
Mayoristas
- Compañías
Aéreas
- Guía de
Restaurantes
- Plano de recorridos
turísticos y Traslados
- Divisas
- Stock de boletos
- Sucursales
- Etiquetas y Listados
|
- Administración
de Expedientes
- Reservaciones
Pendientes
- Envío
de Fax
- Cobro de Servicios
- Emisión
de Bonos
- Recibos y Depósitos
- Facturas con/sin
IVA
- Grupos y Congresos
- Arqueo de Caja
- Lista de habitaciones
- Cambio de Moneda
- Cupos de Hoteles
- Contratos de
Viajes Combinados
- Cálculo
de Presupuestos
|
| |
|
| PAGOS |
ESTADISTICAS |
- Recepción/Validación
de Facturas
- Simulación
de Tesorería
- Emisión
de cheques
- Cartas de Liquidación
- Registro Facturas
Recibidas
- Salidas de Caja
- Comisiones a
Vendedores
- Liquidaciones
BSP
|
- Informe Comercial
Clientes
- Informe Comercial
Proveedor
- Informe Comercial
Vendedores
- Rentabilidad
de las Operaciones
- Análisis
de la Producción/Destinos
|
OfiMayor
Es la solución
especializada para las agencias de viajes mayoristas, receptivas y tour
operadoras, los beneficios que ofrece la solución son:
Control de expedientes
individuales, de grupo y viajes organizados
Control de ventas a grupo
y congresos
Control de comisiones
a vendedores y más.
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